به گزارش روابط عمومی سازمان همیاری شهرداریهای آذربایجان شرقی، احمدی با اشاره به اهمیت رعایت ضوابط قانونی و تعهدات قراردادی اظهار کرد: بخش قابل توجهی از اختلافات و دعاوی حقوقی را میتوان با انجام بهموقع تعهدات، رعایت مفاد قراردادها، هماهنگی با واحد حقوقی و ثبت و نگهداری مستندات معتبر پیشگیری کرد.
وی با اشاره به وظایف حوزه اداری و منابع انسانی سازمان با رویکرد حقوقی افزود: رعایت مدت قرارداد کارکنان قراردادی و انجام اقدامات لازم برای تمدید قراردادها پیش از پایان مدت آنها ضروری است. همچنین باید حقوق و مزایای کارکنان و کارگران، از جمله حق ایابوذهاب، عیدی و مزایای پایان کار، در موعد مقرر بررسی و اقدامات لازم برای پرداخت آنها انجام شود تا از بروز اختلافات و طرح دعاوی کارگری جلوگیری شود.
مدیر حقوقی و املاک سازمان همیاری شهرداریهای آذربایجان شرقی در تشریح وظایف واحد مالی نیز گفت: پرداخت بهموقع بدهیها و پیگیری وصول مطالبات سازمان از جمله اقدامات مؤثر در کاهش اختلافات مالی است. همچنین تمامی پرداختها و دریافتها باید مستند به اسناد معتبر، صورتجلسات و توافقات طرفین باشد و هرگونه پرداخت مطابق با تعهدات و مفاد توافقشده انجام گیرد.
احمدی در ادامه، با تأکید بر مسئولیت واحد فنی و عمرانی در اجرای قراردادها تصریح کرد: اجرای بهموقع تعهدات و رعایت برنامه زمانبندی پیشبینیشده در قراردادهای عمرانی اهمیت ویژهای دارد. هرگونه تمدید قرارداد نیز باید با هماهنگی واحد حقوقی و رعایت تشریفات مربوط انجام شود. همچنین تنظیم صورتجلسات تحویل موقت و قطعی پروژهها با توافق و امضای طرفین، نقش مهمی در جلوگیری از اختلافات احتمالی دارد.
وی درباره وظایف حوزه املاک خاطرنشان کرد: تنظیم صورتجلسات تحویل املاک و ثبت دقیق وضعیت ملک در زمان تحویل ضروری است. همچنین پیش از تنظیم و انتقال اسناد رسمی، باید استعلامهای قانونی لازم از مراجع ذیربط، از جمله اداره ثبت اسناد و املاک، انجام شود تا وضعیت ثبتی ملک و وجود یا نبود موانعی مانند بازداشت یا توقیف قضایی مشخص شود.
مدیر حقوقی و املاک سازمان در بخش دیگری از سخنان خود، با اشاره به اهمیت بررسیهای حقوقی در معاملات بازرگانی اظهار کرد: پیش از انجام خرید و انعقاد قرارداد، لازم است اعتبار و صلاحیت طرف معامله بهدقت بررسی و آخرین تغییرات ثبتی و اطلاعات قانونی شرکتهای طرف قرارداد اخذ و ارزیابی شود. همچنین واحد بازرگانی، اقدامات لازم نسبت به پیگیری و ثبت آخرین تغییرات شرکت های تابعه سازمان را معمول نماید.این اقدامات میتواند از بروز مشکلات حقوقی و مالی و تکرار پروندههای اختلافی مشابه پرونده شرکت یاران غزل جلوگیری کند.
احمدی در پایان تأکید کرد: پیشگیری از دعاوی حقوقی، مسئولیتی مشترک میان واحدهای مختلف سازمان است و رعایت مقررات، انجام تعهدات در موعد مقرر، مستندسازی دقیق اقدامات و تعامل مستمر با واحد حقوقی و املاک باید بهعنوان بخشی از فرآیندهای جاری سازمان مورد توجه قرار گیرد.