به گزارش روابط عمومی سازمان همیاری شهرداریهای آذربایجان شرقی، مهدی اسفندیاری در این جلسه با تأکید بر جایگاه مهم مدیریت املاک در حفظ و صیانت از سرمایههای سازمان، اظهار کرد: مدیریت املاک صرفاً نگهداری از یک ملک یا بایگانی اسناد نیست، بلکه مجموعهای از فعالیتهای حقوقی، مالی، فنی، ثبتی و اجرایی را شامل میشود که هدف آن شناسایی دقیق املاک، تعیین وضعیت مالکیت و حفظ حقوق و منافع سازمان است.
وی افزود: مدیریت صحیح املاک میتواند نقش مهمی در صیانت از داراییهای سازمان و همچنین ایجاد زمینه برای بهرهبرداری مطلوب و اقتصادی از این سرمایهها داشته باشد و به همین دلیل، آشنایی مدیران و کارکنان با فرآیندها و الزامات این حوزه ضروری است.
مدیر املاک سازمان همیاری با اشاره به اقدامات انجامشده در یک سال گذشته در حوزه ساماندهی اطلاعات املاک، اظهار کرد: با تأکید مدیرعامل محترم سازمان، مهندس اکبر امجدی، سامانه جامع ثبت اطلاعات املاک و مستغلات سازمان همیاری راهاندازی شده است.
اسفندیاری ادامه داد: پیش از راهاندازی این سامانه و از بدو تأسیس سازمان، امور مرتبط با املاک و مستغلات عمدتاً به شکل سنتی انجام میشد، اما امروز با ایجاد این سامانه، گام مهمی در مسیر ثبت، ساماندهی، یکپارچهسازی و مدیریت دقیق اطلاعات املاک سازمان برداشته شده است.
وی خاطرنشان کرد: ایجاد سامانه جامع اطلاعات املاک، علاوه بر تسهیل دسترسی به اطلاعات و افزایش دقت در مدیریت داراییها، میتواند زمینهساز شفافیت بیشتر، تصمیمگیری دقیقتر و صیانت مؤثرتر از سرمایههای ملکی سازمان باشد.
مدیر املاک سازمان همیاری با اشاره به اهمیت آموزش و افزایش آگاهی تخصصی کارکنان، ابراز امیدواری کرد: در پایان این دورهها، هر یک از مدیران و همکاران با نگاه دقیقتر و جامعتری به املاک سازمان نگاه کنند و بدانند که یک مدیر و کارشناس موفق حوزه املاک، در واقع نگهبان بخشی از سرمایهها و منافع سازمان است.
اسفندیاری همچنین با اشاره به فرآیند انجام معاملات ملکی در سازمان، تصریح کرد: تمامی فرآیندهای معاملات ملکی باید مطابق اساسنامه و آییننامه مالی و معاملاتی سازمان و در چارچوب ضوابط و مقررات مربوطه انجام شود.
وی بر ضرورت هماهنگی و تعامل میان واحدهای مختلف سازمان در فرآیندهای مرتبط با املاک تأکید کرد و گفت: موضوعات حوزه املاک، ماهیتی بینبخشی دارد و برای پیشبرد صحیح امور، لازم است ارتباط و هماهنگی لازم میان واحدهای حقوقی، مالی، فنی، اجرایی و سایر بخشهای مرتبط برقرار باشد.
مدیر املاک سازمان همیاری خاطرنشان کرد: هدف از این دورههای آموزشی، صرفاً انتقال اطلاعات تخصصی نیست، بلکه تلاش میشود نگاه مشترک و هماهنگی بیشتری میان واحدهای سازمان ایجاد شود تا فرآیندهای مرتبط با املاک با دقت، سرعت و انسجام بیشتری دنبال شود.
اسفندیاری در پایان اظهار امیدواری کرد برگزاری این دورههای آموزشی بتواند زمینهساز ارتقای دانش تخصصی مدیران و کارکنان، صیانت هرچه بیشتر از داراییهای سازمان و استفاده مطلوبتر از ظرفیتهای حوزه املاک شود.